LogicMark Studio z siedzibą w Warszawie przy ulicy Świętokrzyskiej zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz świadczonych usług projektowych.
Administratorem danych osobowych jest LogicMark Studio które przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych zwane RODO. Dokładamy wszelkich starań aby dane osobowe były przetwarzane bezpiecznie i zgodnie z celem w jakim zostały zebrane.
W ramach prowadzonej działalności zbieramy dane osobowe niezbędne do prawidłowej realizacji usług projektowych. Dane te obejmują imię i nazwisko firmę lub nazwę podmiotu numer telefonu kontaktowego oraz adres do korespondencji. Dodatkowo w celach rozliczeniowych zbieramy dane niezbędne do wystawienia faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Podczas wizyty na stronie internetowej automatycznie zbierane są dane techniczne dotyczące urządzenia oraz sposób korzystania z serwisu. Informacje te obejmują adres IP typ przeglądarki czas wizyty oraz odwiedzane podstrony. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych związanych z administracją serwisu oraz tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
Dane osobowe przetwarzane są przede wszystkim w celu realizacji zawartych umów o świadczenie usług projektowych. Obejmuje to komunikację z klientem prezentację projektów wprowadzanie poprawek oraz przekazanie finalnych materiałów. Dane wykorzystywane są również do wystawiania faktur oraz prowadzenia dokumentacji księgowej zgodnie z wymogami prawnymi.
Za zgodą użytkownika dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych takich jak przesyłanie informacji o nowych usługach ofertach promocyjnych oraz treściach edukacyjnych związanych z brandingiem i projektowaniem. Użytkownik w każdej chwili może wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przede wszystkim zawarta umowa o świadczenie usług lub podjęcie działań na żądanie osoby której dane dotyczą przed zawarciem umowy. Przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa w szczególności podatkowymi i rachunkowymi stanowi wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
W przypadku działań marketingowych oraz publikacji zrealizowanych projektów w portfolio podstawą prawną jest dobrowolna i świadoma zgoda wyrażona przez użytkownika. Administrator może również przetwarzać dane w ramach prawnie uzasadnionego interesu który obejmuje działania analityczne oraz zabezpieczenie roszczeń.
Dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim ani udostępniane w celach innych niż określone w niniejszej polityce. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych zaufanym podmiotom wspierającym w prowadzeniu działalności takim jak dostawcy usług hostingowych księgowych czy kurierskich. Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora zobowiązane są do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.
Dane mogą zostać ujawnione organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub w celu dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną działalnością. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania zobowiązań oraz przez czas wymagany przepisami prawa w szczególności przepisami podatkowymi. Dane wykorzystywane do celów marketingowych przechowywane są do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby. Administrator regularnie dokonuje przeglądu przechowywanych danych oraz weryfikuje czy istnieje nadal podstawa do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Każda osoba której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Użytkownik może również zażądać przeniesienia danych do innego administratora w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
Osoba której dane dotyczą ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz w przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Każdy użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Obejmuje to zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem utratą zniszczeniem lub modyfikacją danych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione zobowiązane do zachowania poufności.